Zum Hinzufügen eines Mitglieds zu deiner Mitgliederverwaltung, gehe wie folgt vor:

1. Logge dich auf djb.dokume.app ein.
2. Wechsel auf euer Vereinsprofil.
3. Im Menü links gehst du auf "Mitgliederverwaltung".
4. Klicke auf das blaue Plus-Zeichen ("+") rechts halb oben.
5. Gebe die Daten deines neuen Mitglieds ein.
   1. Die Felder Vorname, Nachname, Geschlecht und Geburtsdatum sind Pflicht.
   2. Alle anderen Felder kannst du auch leer, wobei die Nationalität spätestens bei der Erstellung eines Judopasses benötigt werden wird.

6. Klicke auf Speichern um das Erstellung abzuschließen.
7. Du solltest deine neues Mitglied nun in der Übersicht finden.

Das Bestellen eines neuen digitalen Judopasses ähnelt sehr dem der Zuordnung der Jahressichtmarken/Beitragsmarken. Judopässe werden immer mit der aktuell gültigen Jahressichtmarke/Beitragsmarke ausgestellt, egal wann das Guthaben "Digitaler Mitgliedsausweis (JudoPass)" gekauft wurde.

WICHTIG: Hier nur Judopässe bestellen, wenn das Mitglied noch keinen Judopass in Heftform vorher hatte. Sollte bereits ein Judopass in Heftform vorliegen, kann dieser kostenlos digitalisiert werden.

Zum Bestellen eines neuen digitalen Judopasses gehe wie folgt vor:

1. Logge dich auf djb.dokume.app ein.
2. Wechsel auf euer Vereinsprofil.
3. Im Menü links gehe auf "Lizenzen".
4. Halb rechts oben findest du ein blauen Plus-Zeichen ("+"), klicke es um eine Bestellung zu erstellen.
5. ACHTUNG: Es kann immer nur eine Lizenz-Bestellung gleichzeitig vorhanden sein.
6. Eventuell musst du die Erstellung der Bestellung ein weiteres Mal bestätigen mit einem Klick auf "Neue Lizenzbestellung erstellen".
7. Wähle beim Drop-Down für "Lizenz" "Judopass" aus.
8. Wähle bei Gültigkeit das aktuelle Jahr bzw. den aktuellen Zeitraum aus.
9. Wähle nun die Mitglieder deines Vereins aus, für die du einen digitalen Judopass erstellen möchtest, indem du entweder
   1. das Kästchen in der Zeile anklickst (und, wenn du fertig bist auf "Füge alle marktiern Mitglieder zur Bestellung hinzu" klickst) oder
   2. auf "Auswählen" drückst.

10. HINWEIS: Du kannst die Suche nutzen um Mitglieder schnell zu finden. Beim Hinzufügen meherer Mitglieder solltest du die Suche allerdings leeren, bevor du auf den Knopf drückst. Außerdem ist die Suche manchmal etwas "hackelig", probiere ggf. die letzen Buchstaben nochmal zu löschen und erneut einzutippen.
11. Hab etwas Geduld. Gerade wenn viele Mitglieder der Bestellung hinzugefügt werden müssen, kann dies etwas dauern. In dem Moment sieht es eventuell so aus als hätte es nicht funktioniert.
12. Klicke auf das Icon mit dem angedeuteten Profilbild.
13. Lade nun das Profilbild der Person hoch, für die dieser Pass gelten soll indem du auf das blaue Bild mit einer Wolke und einem Pfeil nach oben klickst. Je nach dem, ob du diesen Prozess an einem PC oder mit dem Handy machst, kannst du ein Bild mit dem Datei-Browser auswählen oder (beim Handy) direkt aufnehmen oder aus deiner Galerie/Bibliothek/Fotos auswählen.
14. Passe den Ausschnitt des Bildes an. Auf dem Passbild sollte das Gesicht gut zu erkennen sein. Mehr als der Ansatz des Oberkörpers bis zu den Schultern sollte nicht abgebildet sein.
15. Bestätige den Bildausschnitt indem du auf die blaue Diskette drückst.
16. Schließe das "Foto hochladen" ab indem du auf das graue X drückst.
17. Lege das Eintrittsdatum fest indem du auf "Daten" drückst.
18. Fahre mit Schritten 12 bis 17 für alle Mitglieder in deiner Bestellung fort.
19. Um die Bestellung abschließen zu können, müssen alle Icons links in der Spalte grün sein.
20. Überprüfe die Anzahl der Mitglieder in der Bestellung mit den Angaben unter "Guthaben".
21. Klicke auf "Mit Guthaben bestellen"!